Gestión de documentos empresariales
Nuestras instalaciones de escaneo y digitalización, ubicadas en Glasgow, se encuentran en el prestigioso Hillington Park. Estas instalaciones se acondicionaron en febrero de 2025 para garantizar que nuestros especialistas tengan acceso a lo último en equipos de escaneo y digitalización de documentos, planos técnicos, libros y microfilmes. Desde estas instalaciones, escaneamos y digitalizamos registros empresariales críticos para convertirlos en archivos digitales con capacidad de búsqueda completa. Utilizando equipos y software de producción líderes en la industria, garantizamos la conversión de sus registros en papel y microfilm a un formato digital adaptado a sus necesidades.
Nuestros servicios
Gestión documental. Simplificada.
Si necesita escanear y digitalizar documentos, archivos, planos técnicos, dibujos de gran formato o microfilmar, nuestra oficina de servicios en Glasgow, Escocia, puede ayudarle. Extracción de datos y resumen de archivos, cargados directamente a su sistema o disponibles para descargar desde nuestros servidores. Permita que nuestros especialistas trabajen con usted para optimizar los procesos y flujos de trabajo de su empresa con gran volumen de papel.
Nuestros eficientes procesos e instalaciones minimizan nuestros gastos generales: sin lujos ni instalaciones extravagantes, solo con un compromiso claro de brindar valor. Solo paga por el servicio que brindamos. Priorizamos la construcción de relaciones a largo plazo y nos dedicamos a cumplir nuestras promesas.
Esta alianza ayuda a mejorar la eficiencia operativa, la seguridad de los datos y garantiza el cumplimiento normativo, a la vez que reduce los costos de almacenamiento físico. Deje que Greyscale le ayude a modernizar y simplificar su gestión documental con transparencia, calidad y confianza.
Tecnología y seguridad
Excelencia en imágenes y OCR
Utilizamos sistemas de imagen de última generación y tecnología OCR avanzada para capturar cada detalle con precisión. Cada página se escanea en alta resolución y se procesa para ofrecer archivos digitales claros, fiables y con capacidad de búsqueda completa. El resultado es un equilibrio perfecto entre calidad visual y precisión de datos: sus documentos, ahora más inteligentes y fáciles de usar.
Listo para el cumplimiento
Nuestros procesos cumplen con los estándares internacionales y están totalmente alineados con nuestras acreditaciones ISO. Desde el manejo seguro hasta el almacenamiento cifrado y el control de acceso basado en roles, cada paso está diseñado para proteger su información y garantizar el pleno cumplimiento normativo. Puede confiar en Greyscale para gestionar sus datos con el mismo rigor que aplica a su negocio.
Integración
Greyscale se adapta a su entorno, no al revés. Podemos entregar sus archivos digitalizados directamente a sus sistemas DMS, ERP o ECM existentes, o alojarlos de forma segura en nuestra propia plataforma en la nube. Nuestras soluciones de integración están diseñadas para optimizar su flujo de trabajo y garantizar que su archivo digital se convierta en un recurso activo y accesible para su equipo.
Fiabilidad
Sus datos merecen perdurar. Nuestra infraestructura garantiza estabilidad, control de versiones y copias de seguridad continuas, protegiendo sus activos digitales a lo largo del tiempo. Desde las operaciones diarias hasta la preservación a largo plazo, garantizamos que su información permanezca segura, organizada y disponible de inmediato cuando la necesite.
¿Por qué escala de grises?
En Greyscale, creemos que la transformación digital no tiene por qué ser complicada: simplemente hay que hacerla bien.
Nuestro enfoque se basa en la transparencia, la precisión técnica y una colaboración genuina. Combinamos tecnología avanzada con un modelo operativo eficiente para ofrecer un valor medible: sin gastos generales innecesarios ni costos ocultos, solo resultados que hacen que su negocio sea más eficiente y seguro.
Entendemos que cada organización tiene su propio ecosistema documental: diferentes formatos, flujos de trabajo y requisitos de cumplimiento. Por eso, nuestras soluciones están completamente personalizadas y diseñadas para integrarse a la perfección en su estructura actual. Desde grandes archivos corporativos hasta pequeños departamentos especializados, adaptamos nuestro proceso a su ritmo, no al revés.
Nuestros clientes eligen Greyscale porque quieren un socio que escuche, asesore y cumpla sus promesas.
No solo digitalizamos documentos: simplificamos la complejidad, mejoramos el acceso y protegemos su activo más valioso: la información.
Con Greyscale, cada archivo se convierte en una oportunidad para trabajar más rápido, de forma más inteligente y con total confianza.