Nuestras soluciones de software

Para muchos bufetes de abogados, algunos de los documentos más valiosos que poseen son también los más difíciles de acceder.

 

Los testamentos, escrituras, registros, actas de transmisión de propiedades y expedientes judiciales archivados a menudo permanecen guardados bajo llave en trasteros, archivos o volúmenes encuadernados que no pueden procesarse con equipos de escaneo convencionales.

 

En Greyscale Digital, nos especializamos en la digitalización de documentos delicados, encuadernados y de gran importancia histórica mediante tecnología de escaneo de libros no destructiva. Esto permite a los bufetes de abogados conservar los documentos originales a la vez que crean archivos digitales seguros y con capacidad de búsqueda, mucho más fáciles de acceder y gestionar.

 

Para los bufetes de abogados escoceses, existe una ventaja adicional: nuestras instalaciones de digitalización especializadas se encuentran cerca de Glasgow, lo que significa que su documentación permanece en Escocia durante todo el proceso de digitalización.

 

Los beneficios incluyen:

• Digitalización segura de testamentos, escrituras y archivos legales.

• Escaneo no destructivo de volúmenes y registros vinculados.

• Mayor accesibilidad a los registros históricos

• Requisitos de almacenamiento físico reducidos

• Archivos digitales con función de búsqueda para una recuperación de información más rápida.

• Procedimientos seguros de cadena de custodia y manipulación

· Los documentos permanecen en Escocia durante todo el proceso.

 

Tanto si desea digitalizar un pequeño archivo como miles de documentos históricos, estaremos encantados de conversar sobre cómo podemos ayudarle.