Zarządzanie dokumentami biznesowymi
Zapewniamy wszystko, czego potrzebujesz
Doradztwo
Każdy projekt digitalizacji lub skanowania rozpoczyna się od wstępnej dyskusji, podczas której wyjaśniamy cele i omawiamy materiały objęte projektem.
Mając 20 lat doświadczenia w szerokim spektrum branż i organizacji, zdajemy sobie sprawę, że nie ma dwóch takich samych projektów. Dlatego też nasze podejście jest dostosowywane do konkretnych potrzeb każdego klienta.
Oceniamy charakter Twoich dokumentów, określamy cel digitalizacji, wybieramy najodpowiedniejszą technologię skanowania i projektujemy skuteczną metodę organizacji i indeksowania danych w celu zwiększenia ich dostępności.
Na koniec ustalamy sposób dostarczenia plików cyfrowych i sposób postępowania z materiałami oryginalnymi, czy mają zostać zwrócone, bezpiecznie przechowywane, czy zutylizowane.
Skanowanie dokumentów
Dysponujemy profesjonalnymi skanerami Kodak Alaris, starannie konserwowanymi i zaprojektowanymi do produkcji wielkoseryjnej, gwarantującymi ostre i dokładne skanowanie dokumentów w formacie do A3.
Nasza starannie wybrana technologia i oprogramowanie są zaprojektowane tak, aby zapewnić wyjątkową jakość obrazu i niezawodną pracę na każdym etapie procesu.
Przed rozpoczęciem skanowania wszystkie materiały są dokładnie przygotowywane, aby zagwarantować najlepsze możliwe wyniki.
Końcowy wynik jest dostępny w postaci wielostronicowych plików PDF lub PDF/A z możliwością pełnego przeszukiwania, dzięki czemu dokumenty można łatwo przechowywać, otwierać i odzyskiwać.
Skanowanie wielkoformatowe
Duże rysunki techniczne i plany o niestandardowym formacie często zajmują cenną przestrzeń dyskową i mogą utrudniać dostęp do informacji, gdy są potrzebne natychmiast.
Przeszukiwanie fizycznych arkuszy często wymaga kontaktu z delikatnymi materiałami, co zwiększa ryzyko ich uszkodzenia. Wykorzystując zaawansowane skanery szerokoformatowe ROWE, możemy przekształcić nawet najdelikatniejsze rysunki w w pełni przeszukiwalne pliki PDF lub PDF/A.
Nasz sprzęt może przetwarzać formaty od A4 do A0 i radzi sobie z wyjątkowo długimi dokumentami, co czyni go idealnym rozwiązaniem w przypadku skomplikowanych projektów technicznych i architektonicznych.
Skanowanie mikrofilmów
W dzisiejszym świecie, w którym na pierwszym miejscu stawia się technologie cyfrowe, kluczowe znaczenie ma posiadanie niezawodnej strategii ochrony zbiorów mikrofilmów.
Formaty takie jak film w rolkach, mikrofisze, slajdy, koszulki i karty aperturowe z czasem naturalnie ulegają degradacji, dlatego coraz ważniejsze staje się ich prawidłowe obchodzenie się z nimi i konwersja.
Wykorzystując profesjonalne systemy skanujące Wicks i Wilson, konwertujemy wszystkie rodzaje mikrofilmów na wysokiej jakości, w pełni przeszukiwalne pliki PDF lub TIFF.
Ponadto oferujemy dostosowane rozwiązania w zakresie indeksowania i przechwytywania danych, aby zapewnić, że Twoje archiwum cyfrowe jest zorganizowane w sposób spełniający Twoje wymagania operacyjne.
Krucha digitalizacja
Nasza usługa digitalizacji i konserwacji delikatnych materiałów jest skierowana do bibliotek, muzeów, archiwów i kolekcji prywatnych, które wymagają starannego traktowania delikatnych przedmiotów, takich jak oprawione książki, dokumenty historyczne, mapy i oprawione dzieła sztuki.
Wykorzystując specjalistyczne systemy płaskie i kamery sufitowe o wysokiej rozdzielczości, nasi przeszkoleni archiwiści bezpiecznie rejestrują materiały, minimalizując konieczność ich obsługi, co eliminuje ryzyko uszkodzenia. Nasz sprzęt mobilny umożliwia digitalizację zarówno u Państwa, jak i w naszym ośrodku w Hillington w Glasgow, co oznacza, że wrażliwe materiały mogą pozostać na miejscu, jeśli sobie tego życzą.
Wszystkie treści są generowane w wyjątkowo wysokiej rozdzielczości w trybie monochromatycznym, skali szarości lub pełnokolorowym, a formaty wyjściowe to PDF, TIFF lub JPEG. Standardowe usługi obejmują optyczne rozpoznawanie znaków (OCR), a także niestandardowe nazewnictwo plików, indeksowanie, tworzenie metadanych i ekstrakcję danych w formacie CSV, co ułatwia integrację z systemami zarządzania dokumentami. Ukończone pliki i metadane są bezpiecznie przesyłane za pośrednictwem naszej szyfrowanej platformy transferu w chmurze, co zapewnia natychmiastowy dostęp i długoterminowe przechowywanie.
Ekstrakcja danych AI
Archiwa papierowe i mikrofilmowe zawierają mnóstwo ważnych informacji biznesowych, ale w środowisku cyfrowym dane te muszą być łatwo dostępne i możliwe do przeszukiwania.
Nasza najnowocześniejsza technologia rozpoznawania danych umożliwia obsługę treści pisanych zarówno odręcznie, jak i na maszynie, w tym trudnych dokumentów, gwarantując dokładne przechwytywanie informacji z zeskanowanych plików.
Wyodrębnione dane można następnie wyeksportować do formatu CSV lub Excel i bez problemu zintegrować z nowoczesnymi systemami zarządzania dokumentacją i danymi.
Niszczenie dokumentów poufnych
W czasach, w których bezpieczeństwo informacji ma kluczowe znaczenie, bezpieczne usuwanie poufnych materiałów ma kluczowe znaczenie.
Nasza usługa bezpiecznego niszczenia dokumentów została zaprojektowana tak, aby spełniać wyjątkowe potrzeby każdego klienta. Zapewniamy elastyczne rozwiązania, takie jak jednorazowe odbiory, usługi zaplanowanego niszczenia dokumentów oraz niszczenie dokumentów jako część procesu digitalizacji.
Zarówno papier, jak i mikrofilmy są niszczone zgodnie z normami BS15713. Potwierdza to bezpieczna i zgodna z przepisami utylizacja, którą potwierdza certyfikat.