Zarządzanie dokumentami biznesowymi
Nasz zakład skanowania i digitalizacji w Glasgow mieści się w prestiżowym Hillington Park. Został on wyposażony w lutym 2025 roku, aby zapewnić naszym specjalistom dostęp do najnowocześniejszego sprzętu do skanowania i digitalizacji dokumentów, planów technicznych, książek i mikrofilmów. W tym zakładzie skanujemy i digitalizujemy kluczowe dla firmy dokumenty, przekształcając je w w pełni przeszukiwalne pliki cyfrowe. Wykorzystując wiodący w branży sprzęt i oprogramowanie produkcyjne, zapewniamy konwersję Państwa dokumentacji papierowej i mikrofilmów do formatu cyfrowego, dostosowanego do Państwa potrzeb.
Nasze usługi
Zarządzanie dokumentami. Uproszczone.
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz skanowania i digitalizacji dokumentów, plików, planów technicznych, skanowania rysunków wielkoformatowych, czy digitalizacji mikrofilmów, nasze biuro obsługi klienta z siedzibą w Glasgow w Szkocji służy pomocą. Ekstrakcja danych i podsumowanie plików, przesyłane bezpośrednio do Twojego systemu lub dostępne do pobrania z naszych serwerów, bezpośrednio do Twojego systemu. Pozwól naszym specjalistom współpracować z Tobą, aby usprawnić procesy i przepływy pracy w Twojej firmie, które wiążą się z dużą ilością dokumentów papierowych.
Nasz wydajny proces i zaplecze pozwalają nam ograniczyć koszty ogólne do niezbędnego minimum — żadnych wymyślnych ubrań, żadnych ekstrawaganckich lokali, tylko proste zobowiązanie do dostarczania wartości. Płacisz tylko za świadczone przez nas usługi. Priorytetem jest dla nas budowanie długoterminowych relacji i dotrzymywanie obietnic.
Ta współpraca pomaga zwiększyć wydajność operacyjną, zwiększyć bezpieczeństwo danych i zapewnić zgodność z przepisami – a jednocześnie obniżyć koszty fizycznego przechowywania danych. Pozwól Greyscale pomóc Ci zmodernizować i uprościć zarządzanie dokumentami, zapewniając przejrzystość, jakość i zaufanie.
Technologia i bezpieczeństwo
Doskonałość obrazowania i OCR
Wykorzystujemy najnowocześniejsze systemy obrazowania i zaawansowaną technologię OCR, aby precyzyjnie uchwycić każdy szczegół. Każda strona jest skanowana w wysokiej rozdzielczości i przetwarzana, aby zapewnić czytelne, niezawodne i w pełni przeszukiwalne pliki cyfrowe. Rezultatem jest idealna równowaga między jakością wizualną a dokładnością danych – Twoje dokumenty są teraz inteligentniejsze i łatwiejsze w użyciu.
Gotowy do zgodności
Nasze procesy są zgodne z międzynarodowymi standardami i w pełni zgodne z naszymi akredytacjami ISO. Od bezpiecznego przetwarzania, przez szyfrowane przechowywanie, po kontrolę dostępu opartą na rolach – każdy krok jest zaprojektowany tak, aby chronić Twoje informacje i zapewnić pełną zgodność z przepisami. Możesz zaufać Greyscale, że będzie zarządzać Twoimi danymi z taką samą rygorystycznością, z jaką zarządzasz swoją firmą.
Integracja
Greyscale dostosowuje się do Twojego środowiska, a nie odwrotnie. Możemy dostarczyć Twoje zdigitalizowane pliki bezpośrednio do istniejących systemów DMS, ERP lub ECM lub bezpiecznie je hostować na naszej własnej platformie chmurowej. Nasze rozwiązania integracyjne zostały zaprojektowane tak, aby usprawnić Twój przepływ pracy i zapewnić, że Twoje archiwum cyfrowe stanie się aktywnym i dostępnym zasobem dla Twojego zespołu.
Niezawodność
Twoje dane zasługują na to, by przetrwać. Nasza infrastruktura gwarantuje stabilność, kontrolę wersji i ciągłe tworzenie kopii zapasowych, chroniąc Twoje zasoby cyfrowe w czasie. Od codziennych operacji po długoterminowe przechowywanie, dbamy o to, aby Twoje informacje były bezpieczne, uporządkowane i natychmiast dostępne, gdy tylko ich potrzebujesz.
Dlaczego Greyscale
W Greyscale wierzymy, że transformacja cyfrowa nie musi być skomplikowana — wystarczy, że zostanie przeprowadzona prawidłowo.
Nasze podejście opiera się na przejrzystości, precyzji technicznej i autentycznym partnerstwie. Łączymy zaawansowaną technologię z efektywnym modelem operacyjnym, aby dostarczać wymierne korzyści: bez zbędnych kosztów ogólnych, bez ukrytych kosztów, tylko rezultaty, które zwiększają wydajność i bezpieczeństwo Twojej firmy.
Rozumiemy, że każda organizacja ma swój własny ekosystem dokumentów – różne formaty, przepływy pracy i wymagania zgodności. Dlatego nasze rozwiązania są w pełni dopasowane i zaprojektowane tak, aby idealnie wpasować się w istniejącą strukturę. Od dużych archiwów korporacyjnych po małe, wyspecjalizowane działy, dostosowujemy nasze procesy do Twojego rytmu, a nie odwrotnie.
Nasi klienci wybierają Greyscale, ponieważ chcą mieć partnera, który słucha, doradza i realizuje cele.
Nie tylko digitalizujemy dokumenty — upraszczamy je, ułatwiamy dostęp i chronimy Twój najcenniejszy zasób: informacje.
Dzięki Greyscale każdy plik staje się okazją do szybszej, mądrzejszej i całkowicie pewnej pracy.